Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

1. Термины

Для целей настоящей Политики используются следующие понятия:

• Оператор — ООО «Актив Медиа СЗ», самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
• Сайт — совокупность страниц, доступных по сетевому адресу оператора, включая страницу настоящей Политики.

2. Сведения об операторе

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Актив Медиа СЗ»

ИНН: 7801635527

КПП: 780101001

ОГРН: 1147847276708

Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Смоленки, д. 35, корп. 1, литер А, кв. 425

Контакт для обращений по вопросам персональных данных: policy@activemedia.pro

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• обработка обращений и заявок, направленных через форму обратной связи на Сайте;
• связь с субъектом персональных данных по вопросам сотрудничества, коммерческих предложений и ответов на запросы;
• обеспечение функционирования и безопасности Сайта, учёт посещаемости и улучшение работы Сайта (в том числе с использованием сервисов веб-аналитики);
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4. Категории и состав обрабатываемых персональных данных

В зависимости от способа взаимодействия с Сайтом могут обрабатываться:

• Данные, указываемые в форме заявки: имя или обращение; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и (или) идентификатор в мессенджере, например Telegram — в зависимости от того, что вы указали в поле контакта); наименование организации и (или) адрес сайта — при добровольном заполнении соответствующего поля.
• Технические данные: данные, автоматически передаваемые средствам функционирования Сайта и счётчика веб-аналитики (в том числе обезличенные или псевдонимизированные данные: cookie, IP-адрес, тип браузера, время доступа, адрес запрашиваемой страницы, реферер и аналогичные сведения в объёме, предусмотренном используемыми технологиями).
• Локальное хранилище браузера: признак согласия с использованием cookie-файлов в соответствии с уведомлением на Сайте (ключ amCookieConsentAccepted в localStorage).

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основаниях, предусмотренных ст. 6 и ст. 10 Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных», в том числе:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных — при заполнении и отправке формы на Сайте, а также при выражении согласия с условиями использования cookie посредством соответствующего уведомления на Сайте;
• обработка необходима для заключения или исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, — при подготовке и заключении договоров с обратившимися лицами;
• обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных — в части обеспечения работоспособности и аналитики Сайта в пределах, не противоречих законодательству Российской Федерации.

6. Способы и сроки обработки, хранение

Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, в том числе путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, передачи (в пределах, указанных в настоящей Политике), блокирования, удаления и уничтожения.

Данные, направленные через форму на Сайте, передаются на сервер Оператора на территории Российской Федерации и далее обрабатываются в информационных системах Оператора, в том числе с использованием электронной почты для доставки сообщения о заявке ответственным сотрудникам.

Срок хранения персональных данных из заявок: не более одного года с даты последнего взаимодействия с субъектом персональных данных по соответствующему обращению; если взаимодействие не состоялось — не более одного года с даты получения заявки, если иной срок не требуется для исполнения законодательства Российской Федерации. По истечении срока персональные данные подлежат удалению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.

Данные, собираемые средствами веб-аналитики и cookie, хранятся в соответствии с правилами соответствующих сервисов и настройками Оператора, но не дольше, чем это необходимо для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики.

7. Передача третьим лицам и трансграничная передача

Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется.

Для целей аналитики посещаемости Сайта Оператор использует сервис Яндекс.Метрика (программа для ЭВМ «Яндекс.Метрика», ООО «ЯНДЕКС», Российская Федерация). Обработка данных в рамках указанного сервиса осуществляется в соответствии с документацией и пользовательским соглашением правообладателя сервиса. Идентификатор счётчика на Сайте: 13983244; могут использоваться функции вебвизора, карты кликов, учёт переходов по ссылкам и иные стандартные возможности сервиса.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств Оператором не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Cookie и локальное хранилище

Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения работы Сайта, а также для сбора обезличенной статистики посещений.

На Сайте отображается уведомление об использовании cookie. Факт согласия с условиями размещения cookie может сохраняться в localStorage браузера под ключом amCookieConsentAccepted, чтобы не показывать уведомление повторно.

Субъект может самостоятельно ограничить или отключить использование cookie в настройках браузера; при этом отдельные функции Сайта могут работать ограниченно.

9. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения об обработке его персональных данных;
• требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка основана на согласии;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Для реализации указанных прав и получения разъяснений субъект может направить обращение на адрес электронной почты policy@activemedia.pro. Оператор рассматривает обращение и направляет ответ в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на Сайте по адресу /policy/. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения, если иное не предусмотрено текстом Политики.